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先存审核，再传素材

首次留档按下面三步做；已留档的素材有变化，直接看更新方法。

开始前：本人年度审核文档和上传群均已开通。不确定时联系对接人。

公司留档台账入口请向对接人获取。

首次留档，三步完成

1
把完整审核对话存入本人文档

在审核群多选本活动相关消息 → 添加至 → 文档 → 选择本人当年审核文档。保留修改意见和最终结论，审核群不用 @机器人。

2
引用最终素材，@机器人上传

把最终素材发到上传群，引用这条素材消息，再实际 @机器人发送：

@机器人 上传素材

也可选下面任一口令，效果相同，不用重复发送：

@机器人 存档
@机器人 归档
@机器人 上传云文档
注意：必须从企微成员列表实际选择机器人完成 @。

复制按钮只复制口令，粘贴名字不算 @。文件分散在多条消息中时，先打成一个压缩包。

3
按提示选择，等待完成回执

一段审核自动关联；出现多段审核列表时，核对本活动对应编号。例如选第 2 段：

@机器人 2

将 2 换成正确编号。仅在同一账号、同一群有有效待选列表时回复；不用重发素材。

收到“已完成留档”后，保留 KEY（这笔留档的唯一编号），按成功核对检查内容。

文件分散在多条消息里？先打包

注意：一次引用只能读取一条素材消息，不能合并多条消息的附件。

先下载本次需要留档的全部文件 → 合成一个 ZIP 压缩包 → 发到上传群，再引用压缩包消息并 @机器人上传。

压缩包也要 不超过 100MB。发送前打开检查文件是否齐全，留档后核对下载的压缩包。

  • 单条消息的素材：直接引用原始文案、图片、视频或文件。
  • 不要只发网址、链接卡片或合并转发聊天卡片。请提交实际正文或文件。
  • 审核对话仍存入本人年度文档。压缩包用于最终素材，不能代替审核记录。
文案会保存在哪里？

直接发送或引用的文案会自动保存为全文 TXT；图文正文也会保存。台账摘要只供预览，请打开素材链接核对全文。压缩包按文件留存，请自行核对包内内容。

更新已留档素材：只选一种入口

注意：只能由原提交人更新，沿用原 KEY，不另建留档。

从原成功回复或台账复制 KEY，替换下方的“原完整KEY”后再发送。

只换素材，沿用原审核

发新版素材并引用它，实际 @机器人发送：

@机器人 更新素材 原完整KEY

回执会显示“本次沿用原审核记录，未读取新增审核”。

素材已重新审核，两者一起更新

先将本轮完整审核添加至原本人年度文档，再发新版素材并引用它，实际 @机器人发送：

@机器人 更新素材及审核 原完整KEY

多段时按上面的编号方法选本轮的一段，先核对提示中的 KEY；没有新审核时先补充。

完成后打开“累计审核证据”：原审核和本次补充会一起保留，并标明各自对应的素材版本。

是否需要重新审核由业务判断。只换素材沿用已有累计审核；旧素材和各段原快照保留，不手动删除。

成功后，只核对三件事

  • 台账归档状态是“已完成”。
  • 公司素材链接能打开，文件齐全、版本正确。
  • KEY、提交人和审核记录对应同一活动；更新时 KEY 不变。
注意：一直没结果或报错，先别重复上传。

把群名、发送时间、本人账号、截图及已有 KEY 发给对接人。保留原消息和文件，便于接着处理。

常见提示怎么处理？
没有可用审核确认本轮完整对话已添加至本人年度文档，且未用于其他留档。
群或人员未开通联系对接人核实；同事不能代更新你的留档。
超出 100MB先缩小文件或压缩包；仍超限时联系对接人，不拆成多条引用上传。
下载失败按机器人提示重新引用原素材消息。
出现个人飞书链接停止操作，联系对接人，不转存到个人空间。

查看审核原文请打开企微审核文档或证据入口。“[图片]”占位不代表图片文件已保存，需回原文档查看。